持續進修基金課程名單怎樣查?課程搜尋器、登記有效期與發還條件逐一核對

持續進修基金課程名單怎樣查?課程搜尋器、登記有效期與發還條件逐一核對

要確認一個成人進修課程是否屬持續進修基金(CEF)可獲發還款項的課程,正確做法不是看補習社或院校廣告上的「CEF 認可」字樣,而是到在職家庭及學生資助事務處(WFSFAA)的「課程搜尋器」即時查核該課程當刻的登記狀況。本文整理查找入口、需要核對的欄位、登記有效期與發還條件,並說明查不到紀錄時應如何判斷是資料範圍還是名稱問題。

一、官方查找入口:認清三個位置

持續進修基金的資料分散在 WFSFAA 網站不同位置,用途不同,混用就容易誤判。

入口 用途 使用時機
課程搜尋器(CEF 網站內) 按課程名稱、院校/培訓機構等即時搜尋單一課程的登記資料 報讀前逐個課程核實,最常用
「可獲發還款項課程名單」Excel 下載(課程搜尋器頁內) 一次過取得整份名單作篩選、比對 需要自行整理清單、比較多個課程時
已獲豁免以按月等額形式收取學費的院校名單(Excel) 核對哪些院校獲勞工及福利局局長豁免按月等額收費 比較繳費安排時

三份資料同屬 WFSFAA 持續進修基金網頁,但更新時間與用途不同。若網上搜尋到的第三方文章列出「CEF 課程清單」,應視為轉載或二手整理,最終仍要回到上述官方入口核對。

二、報讀前要逐項核對的五個欄位

課程搜尋器顯示的是官方登記資料,與機構宣傳單張可能有差異。以下欄位宜逐項對照,並以官方紀錄為準:

  1. 課程名稱與院校/培訓機構全名:留意是否同一集團下不同公司名稱登記,避免把分校或關聯公司當成同一課程。
  2. 課程編號:同一機構的同名課程可能有不同編號,對應不同登記期與學費。
  3. 登記有效期:課程只會在有效期內開課的班別才符合資格;有效期屆滿後開課,即使課程名稱相同亦不等於可發還。
  4. 課程費用與繳費安排:官方頁面列出的費用是判斷發還金額的基準;除獲豁免外,基金課程必須以按月等額形式收取學費。
  5. 入學要求、課程大綱與評核要求:與機構提供的資料比對,並留意發還要求是兩者中較高者為準。

WFSFAA 亦明確提醒申請人要小心選擇課程,參照及比對網頁內的課程規格(課程名稱、入學要求、課程大綱、評核要求、費用及繳費安排等),核對院校或培訓機構所提供的課程資料。

三、發還款項的條件與資助結構

課程在名單上只是第一步,能否獲發還仍取決於個人表現與申請時限。按 WFSFAA 公布的現行安排(適用於 2022 年 8 月 1 日或以後開課的基金課程):

項目 官方要求
申請人年齡及居留 基金課程開課時年滿 18 歲,並符合相關居留條件
出席率 不少於課程總上課時數的 70%,或課程規定的較高出席要求(以較高者為準)
評核 取得整體分數的 50%,或課程規定的較高評核要求(以較高者為準);語文能力課程另需在指定語文基準試取得指定或更高程度(如適用)
修畢範圍 必須成功修畢整個基金課程;若只修畢其中一個單元,而該單元本身是獨立登記的基金課程,亦符合資格
申請時限 於成功修畢課程後一年內提出申請
資助上限 每名合資格申請人 25,000 港元,免入息審查
學員共付比率 首 10,000 港元資助部分為課程費用的 20%;餘下 15,000 港元資助部分為課程費用的 40%

已開立帳戶的申請人可申領新增的 5,000 港元資助,以及原有 20,000 港元資助中尚未申領的結餘(如有)。「課程費用」指課程學費,以及只適用於語文能力課程的指定語文基準試考試費用;逾期罰款、更改課程費用等其他費用不計算在內。

申請人若在 2022 年 8 月 1 日前已開立帳戶,不論帳戶過去是否已結束,均可就 2022 年 8 月 1 日或以後開課的基金課程申請發還款項。

四、查不到紀錄時的判斷步驟

在課程搜尋器找不到課程,原因通常落在三個範圍,可按以下次序排查:

  1. 名稱問題:以機構全名而非品牌簡稱搜尋;先去掉「進階」「證書」等後綴,或用關鍵字縮短查詢;同時比對課程編號。
  2. 資料範圍問題:全日制大專學生免入息審查貸款計劃、專上學生免入息審查貸款計劃的課程編號一覽表屬另一套名單,與 CEF 可獲發還款項課程不是同一份資料。
  3. 狀態問題:課程登記有效期已過、已改名或已停止登記,即使機構仍在宣傳,也應以官方搜尋結果為準。

經上述步驟仍查不到,可致電 WFSFAA 的 24 小時熱線 3142 2277 查詢,或直接向院校/培訓機構索取其課程編號,再回官方搜尋器核對。

五、自行核實清單

  • 在課程搜尋器查到該課程,並記下課程編號與查核日期。
  • 確認擬報讀班別的開課日期落在登記有效期內。
  • 向機構索取書面課程費用及繳費時間表,核對是否符合按月等額收費(或院校是否在豁免名單內)。
  • 確認出席率與評核要求,並保留成績及出席紀錄。
  • 於成功修畢後一年內提交申請;申請可經「職學戶互通」網上平台遞交。

六、常見問題

課程在名單上,是否等於一定獲發還?

不是。課程登記只決定該課程屬基金課程範圍,發還仍須符合年齡與居留、出席率、評核成績及申請時限等條件,並以官方審核結果為準。

機構說是「CEF 認可」,但搜尋器沒有顯示,怎麼辦?

以官方搜尋結果為準。可先請機構提供課程編號與登記有效期,再在課程搜尋器核對;如仍無紀錄,宜暫緩繳費並向 WFSFAA 查詢。

只讀課程其中一個單元可以申請嗎?

只有在該單元本身是獨立登記的基金課程時才符合資格;否則須成功修畢整個基金課程。

資料來源

本文整理官方公開資料,僅供一般參考;資助金額、申請條件及課程名單以在職家庭及學生資助事務處最新公布為準。